Di era serba digital, tanda tangan tidak lagi harus dilakukan dengan pulpen dan kertas. Banyak aktivitas penting seperti menandatangani kontrak kerja, dokumen bisnis, surat perjanjian, hingga formulir administrasi kini bisa dilakukan secara online. 

Agar proses tersebut tetap aman dan memiliki kekuatan hukum, penting untuk memahami cara membuat tanda tangan digital dengan benar, baik melalui HP maupun laptop.

Artikel ini akan membahas langkah-langkah, aspek keamanan, serta tips penting agar tanda tangan digital yang kamu gunakan tetap sah, aman, dan tidak disalahgunakan.

Cara Praktis Membuat Tanda Tangan Digital di HP dan Laptop

Berikut ini beberapa cara membuat tanda tangan digital menggunakan HP atau Laptop:

1. Gunakan Platform Tanda Tangan Digital Terpercaya

Langkah pertama adalah memilih platform yang menyediakan layanan tanda tangan digital resmi dan aman. Pastikan platform tersebut:

·    Memiliki sertifikat elektronik.

·    Mengikuti regulasi di Indonesia.

·    Menyediakan sistem verifikasi identitas pengguna.

Platform terpercaya biasanya dapat diakses baik melalui aplikasi di HP maupun browser di laptop.

2. Registrasi dan Verifikasi Identitas

Setelah memilih platform, lakukan pendaftaran akun dengan data diri yang valid. Proses ini biasanya meliputi:

·    Pengisian data pribadi.

·    Verifikasi nomor ponsel dan email.

·    Unggah identitas resmi, seperti KTP.

3. Unggah Dokumen yang akan Ditandatangani

Setelah akun aktif, kamu dapat mengunggah dokumen dalam format digital (PDF atau format lain yang didukung). Dokumen ini bisa berupa:

·     Kontrak kerja.

·     Surat Perjanjian.

·     Dokumen bisnis.

·     Dokumen administrasi pribadi.

4. Proses Penandatanganan Dokumen

Pada tahap ini, sistem akan memandu kamu untuk menempatkan tanda tangan pada bagian dokumen yang diinginkan. Proses tanda tangan digital biasanya dilakukan dengan:

·     Konfirmasi identitas.

·     Persetujuan penggunaan sertifikat elektronik.

·     Verifikasi tambahan seperti OTP atau PIN.

Inilah inti dari cara membuat tanda tangan digital yang aman karena seluruh proses tercatat secara sistematis.

5. Dokumen Tersimpan dan Tervalidasi

Setelah proses selesai, dokumen akan:

·     Tersimpan dalam sistem platform.

·     Memiliki cap waktu (timestamp).

·     Terlindungi dari perubahan tanpa izin.

·     Dapat diverifikasi keasliannya kapan saja.

Dokumen yang telah ditandatangani juga bisa diunduh atau dibagikan sesuai kebutuhan.

Tips Keamanan dalam Menggunakan Tanda Tangan Digital

Agar penggunaan tanda tangan digital lebih aman, berikut beberapa tips yang penting diperhatikan:

1.  Gunakan Perangkat Pribadi

Hindari menggunakan perangkat umum atau milik orang lain saat mengakses akun tanda tangan digital untuk mencegah pencurian data.

2.  Jaga Kerahasiaan Akun

Jangan membagikan password, kode OTP atau PIN tanda tangan digital. Semua akses tersebut bersifat pribadi dan rahasia.

3. Aktifkan Keamanan Tambahan

Jika tersedia, aktifkan fitur seperti verifikasi dua langkah, notifikasi aktivitas akun atau penguncian otomatis akun.

Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital di HP dan Laptop

Menggunakan tanda tangan digital memberikan banyak manfaat, di antaranya:

·     Proses cepat tanpa harus bertemu langsung.

·     Menghemat waktu dan biaya cetak.

·     Bisa dilakukan kapan dan di mana saja.

·     Dokumen lebih aman dan terverifikasi.

·     Mendukung transformasi digital bisnis dan administrasi.

Tanda tangan digital menjadi solusi modern untuk kebutuhan penandatanganan dokumen yang aman, praktis, dan sah secara hukum. Dengan menggunakan platform terpercaya, melakukan verifikasi identitas, serta menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat, kamu dapat menandatangani dokumen penting langsung dari HP atau laptop tanpa rasa khawatir.

Pemahaman yang baik tentang proses dan keamanan akan membantu kamu memanfaatkan teknologi ini secara optimal dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Pastikan untuk memilih layanan tanda tangan digital resmi, seperti Privy.

Privy merupakan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSre) yang telah terdaftar di Komdigi dan dipercaya oleh lebih dari 70 juta pengguna. Gunakan layanan Privy untuk proses pembubuhan tanda tangan digital yang cepat, mudah, dan aman.